Word — avançado

Módulo 1 — Estruturação avançada de documentos

Organização de documentos longos e complexos.

Utilização avançada de estilos.

Criação e modificação de estilos.

Hierarquia de títulos e subtítulos.

Temas e conjuntos de estilos.

Navegação através do painel de navegação.

Quebras de página e quebras de secção.

Utilização de diferentes cabeçalhos e rodapés.

Numeração de páginas por secção.

Orientação de páginas dentro do mesmo documento.

Diferentes margens e configurações de página.

Organização de documentos através de secções.

Exercício prático:

Criar um relatório profissional com vários capítulos e subcapítulos, utilizando estilos personalizados, diferentes secções, orientações de página, cabeçalhos, rodapés e numeração de páginas.

Módulo 2 — Índices, referências e documentos longos

Criação e atualização automática de sumários.

Índices remissivos.

Índices de figuras e tabelas.

Legendas de imagens, tabelas e outros elementos.

Referências cruzadas.

Notas de rodapé e notas de fim.

Inserção e gestão de citações.

Bibliografia e fontes.

Gestão de referências bibliográficas.

Marcadores e hiperligações internas.

Navegação e organização de documentos extensos.

Atualização automática dos elementos do documento.

Exercício prático:

Desenvolver um relatório extenso com vários capítulos, imagens e tabelas, criando automaticamente um índice geral, índice de figuras, referências cruzadas, notas de rodapé e bibliografia, com atualização dos elementos após alterações no documento.

Módulo 3 — Tabelas, imagens e elementos avançados

Criação e formatação avançada de tabelas.

Estilos personalizados de tabelas.

Tabelas complexas e organização de informação.

Repetição de cabeçalhos em tabelas extensas.

Conversão e tratamento de informação.

Posicionamento avançado de imagens.

Ajuste e disposição do texto.

Alinhamento e distribuição de objetos.

Agrupamento de elementos gráficos.

Caixas de texto e formas.

Diagramas e SmartArt.

Inserção e formatação de gráficos.

Organização de elementos visuais num documento profissional.

Exercício prático:

Criar um relatório comercial ou institucional que integre tabelas complexas, imagens, gráficos, formas e diagramas, aplicando regras de alinhamento, posicionamento e formatação para obter uma apresentação profissional e consistente.

Módulo 4 — Automatização e personalização de documentos

Criação e utilização de modelos.

Criação de documentos a partir de modelos.

Campos automáticos.

Propriedades do documento.

Inserção automática de informações.

Blocos de construção e partes rápidas.

Criação de conteúdos reutilizáveis.

Automatização de tarefas repetitivas.

Introdução às macros.

Gravação e execução de macros simples.

Personalização da interface e da barra de ferramentas.

Boas práticas de automatização.

Exercício prático:

Criar um modelo de documento profissional reutilizável, com logótipo, estilos, cabeçalho, rodapé, campos automáticos e blocos de conteúdo, e utilizar uma macro simples para automatizar uma tarefa repetitiva.

Módulo 5 — Impressão em série e criação de documentos personalizados

Conceito e aplicação da impressão em série.

Criação de documentos personalizados.

Utilização de listas de destinatários.

Ligação entre Word e Excel.

Inserção de campos de impressão em série.

Criação de cartas personalizadas.

Criação de etiquetas.

Criação de envelopes.

Aplicação de condições na impressão em série.

Pré-visualização dos resultados.

Edição e revisão dos documentos gerados.

Impressão e exportação dos documentos personalizados.

Exercício prático:

Criar uma campanha de comunicação personalizada, utilizando uma base de dados em Excel para gerar automaticamente cartas ou comunicações individuais, incluindo nome, empresa, endereço e outras informações específicas de cada destinatário.

Módulo 6 — Revisão, colaboração e gestão profissional de documentos

Controlo de alterações.

Inserção e gestão de comentários.

Comparação de documentos.

Combinação de versões.

Revisão e aprovação de documentos.

Proteção de documentos.

Restrição de edição.

Gestão de versões.

Preparação de documentos para partilha.

Exportação para PDF.

Boas práticas na gestão e distribuição de documentos.

Exercício prático:

Receber duas versões de um documento, utilizar as ferramentas de comparação, comentários e controlo de alterações, aceitar ou rejeitar alterações, proteger o documento final e prepará-lo para distribuição em formato PDF.

Módulo 7 — Exercício geral de consolidação

Planeamento e estruturação de um documento profissional complexo.

Aplicação de estilos e secções.

Criação de sumário e índices automáticos.

Inserção de referências, tabelas, imagens e gráficos.

Utilização de modelos e conteúdos reutilizáveis.

Aplicação de impressão em série.

Revisão e controlo de alterações.

Proteção e preparação do documento final.

Exportação e apresentação do documento.

Exercício geral final:

Criar um documento profissional completo, como um relatório anual, manual, proposta comercial ou documento institucional, integrando estilos personalizados, diferentes secções, cabeçalhos e rodapés, numeração, tabelas, imagens, gráficos, sumário automático, referências cruzadas, bibliografia, elementos reutilizáveis e revisão através do controlo de alterações. O documento deverá ser posteriormente preparado e exportado para distribuição digital.