Excel — intermédio

Modulo 1 - Revisão e aprofundamento das funcionalidades do Excel

Revisão dos conceitos fundamentais do Excel.

Organização e gestão de livros e folhas de cálculo.

Formatação avançada de células.

Formatação personalizada de números, datas e percentagens.

Utilização de referências relativas, absolutas e mistas.

Nomeação e gestão de intervalos.

Preenchimento automático e séries.

Proteção de folhas e células.

Configuração e preparação de folhas para impressão.

Exercício prático:

Criar e organizar uma folha de cálculo de controlo de despesas, utilizando referências absolutas e mistas, formatação personalizada e proteção de determinadas células.

Modulo 2 - Fórmulas e funções intermédias

Revisão das operações e funções básicas.

Utilização de funções condicionais.

Função SE.

Funções E e OU.

Funções CONTAR.SE e SOMASE.

Funções CONTAR.SES e SOMASES.

Funções de tratamento de texto.

Funções ESQUERDA, DIREITA e EXT.TEXTO.

Funções MAIÚSCULAS, MINÚSCULAS e PRI.MAIÚSCULA.

Concatenação e combinação de conteúdos.

Utilização de funções com diferentes condições.

Identificação e correção de erros em fórmulas.

Exercício prático:

Criar uma folha de avaliação de desempenho de colaboradores, utilizando funções condicionais para determinar resultados, classificações e diferentes indicadores.

Modulo 3 - Pesquisa e cruzamento de informação

Conceito de pesquisa e correspondência de dados.

Utilização da função PROCV.

Utilização da função PROCH.

Utilização da função PROCX, quando disponível.

Pesquisa aproximada e exata.

Combinação de funções de pesquisa.

Cruzamento de informação entre diferentes tabelas.

Identificação e tratamento de valores não encontrados.

Boas práticas na construção de tabelas de apoio.

Exercício prático:

Criar um sistema de consulta de produtos, no qual a introdução de um código permita obter automaticamente o nome, categoria, preço e outras informações a partir de uma tabela de referência.

Modulo 4 - Tratamento, organização e validação de dados

Organização e limpeza de dados.

Remoção de duplicados.

Texto para colunas.

Preenchimento rápido.

Localização e substituição avançada.

Ordenação personalizada.

Filtros avançados.

Validação de dados.

Criação de listas pendentes.

Formatação condicional.

Aplicação de regras para destacar valores.

Utilização de escalas de cores, barras de dados e conjuntos de ícones.

Exercício prático:

Tratar e organizar uma base de dados de clientes, eliminando duplicados, separando informação, criando listas pendentes e aplicando formatação condicional para destacar determinados resultados.

Modulo 5 - Análise de dados com tabelas dinâmicas e gráficos

Introdução às tabelas dinâmicas.

Criação de tabelas dinâmicas.

Organização dos campos.

Agrupamento e filtragem de informação.

Cálculos e totais em tabelas dinâmicas.

Segmentação de dados.

Criação de gráficos dinâmicos.

Escolha do tipo de gráfico adequado.

Formatação e apresentação dos resultados.

Análise e interpretação da informação.

Exercício prático:

A partir de uma base de dados de vendas, criar uma tabela dinâmica para analisar vendas por produto, vendedor e período, complementando a análise com um gráfico dinâmico e segmentação de dados.

Modulo 6 - Exercício geral de consolidação

Aplicação integrada dos conhecimentos adquiridos ao longo da formação.

Organização e tratamento de uma base de dados.

Utilização de fórmulas e funções intermédias.

Cruzamento de informação entre tabelas.

Utilização de validação de dados.

Aplicação de formatação condicional.

Criação de tabelas e tabelas dinâmicas.

Criação de gráficos para análise de resultados.

Apresentação e preparação do ficheiro final.

Exercício geral final:

Criar uma ferramenta de análise e controlo de vendas, a partir de uma base de dados, incluindo tratamento e validação da informação, fórmulas e funções, pesquisas automáticas, formatação condicional, tabela dinâmica, segmentação de dados e gráfico de análise.