Excel de apoio à gestão

Modulo 1 - Excel aplicado à gestão e organização da informação

Utilização do Excel como ferramenta de apoio à gestão.

Organização de informação empresarial.

Estruturação de bases de dados.

Criação e utilização de tabelas.

Boas práticas na introdução e organização de dados.

Formatação de informação para utilização em contexto empresarial.

Ordenação e filtragem de dados.

Validação de dados.

Criação de listas pendentes.

Proteção e organização de folhas de cálculo.

Exercício prático:

Criar uma base de dados de clientes e fornecedores, organizando a informação por diferentes campos e aplicando filtros, ordenação e validação de dados.

Modulo 2 - Fórmulas e funções aplicadas à gestão

Operações e cálculos utilizados em contexto empresarial.

Referências relativas, absolutas e mistas.

Função SOMA.

Função MÉDIA.

Funções MÍNIMO e MÁXIMO.

Função SE.

Funções E e OU.

Funções SOMASE e SOMASES.

Funções CONTAR.SE e CONTAR.SES.

Funções MÉDIASE e MÉDIASES.

Funções de pesquisa: PROCV e PROCX.

Funções de tratamento de erros.

Funções de data e hora aplicadas à gestão.

Combinação de funções para criação de indicadores.

Exercício prático:

Criar um mapa de acompanhamento comercial com vendas por cliente e produto, calculando totais, médias, objetivos, desvios e classificações de desempenho.

Modulo 3 - Controlo financeiro e orçamental

Organização de receitas e despesas.

Criação de mapas financeiros.

Classificação e análise de despesas.

Controlo de custos.

Cálculo de totais e médias.

Análise de receitas e despesas por período.

Comparação entre valores previstos e realizados.

Cálculo de desvios.

Controlo orçamental.

Análise de margens e resultados.

Aplicação de formatação condicional a indicadores financeiros.

Criação de indicadores de acompanhamento.

Exercício prático:

Criar um mapa de controlo orçamental mensal, comparando valores previstos e realizados, calculando desvios e identificando automaticamente situações que necessitem de atenção.

Modulo 4 - Gestão de vendas, compras e stocks

Organização de informação de vendas.

Análise de vendas por produto, cliente e período.

Controlo de compras.

Registo e acompanhamento de fornecedores.

Gestão e controlo de stocks.

Cálculo de stock disponível.

Identificação de produtos abaixo do stock mínimo.

Análise de entradas e saídas.

Cálculo de valores de compra e venda.

Margens e rentabilidade por produto.

Utilização de filtros e formatação condicional para controlo.

Exercício prático:

Desenvolver uma ferramenta de controlo de stocks, permitindo acompanhar entradas, saídas, stock atual, stock mínimo e sinalização automática dos produtos que necessitam de reposição.

Modulo 5 - Indicadores de gestão, tabelas dinâmicas e gráficos

Conceito e importância dos indicadores de gestão.

Definição de KPI.

Criação de indicadores de desempenho.

Análise de vendas e resultados.

Criação de tabelas dinâmicas.

Agrupamento e análise de informação.

Segmentação de dados.

Criação de gráficos dinâmicos.

Comparação de períodos.

Análise de tendências.

Apresentação visual dos resultados.

Construção de mapas e relatórios de gestão.

Exercício prático:

Criar um relatório de gestão comercial com indicadores de vendas, número de clientes, evolução mensal, produtos mais vendidos e desempenho por vendedor, utilizando tabelas dinâmicas e gráficos.

Modulo 6 - Relatórios e dashboard de apoio à gestão

Estruturação de um relatório de gestão.

Seleção dos principais indicadores.

Organização e apresentação da informação.

Criação de um dashboard.

Utilização de gráficos e indicadores.

Aplicação de filtros e segmentações.

Apresentação de informação de forma simples e objetiva.

Boas práticas para elaboração de relatórios para a gestão.

Atualização e manutenção dos mapas de gestão.

Exercício prático:

Construir um dashboard de apoio à gestão que apresente, de forma visual, os principais indicadores de desempenho da empresa.

Modulo 7 - Exercício geral de consolidação

Aplicação integrada dos conhecimentos adquiridos.

Organização de bases de dados.

Tratamento e análise de informação.

Utilização de fórmulas e funções.

Controlo financeiro.

Análise de vendas.

Controlo de stocks.

Criação de indicadores de gestão.

Utilização de tabelas e tabelas dinâmicas.

Criação de gráficos.

Construção de relatório de gestão.

Exercício geral final:

Desenvolver uma ferramenta integrada de apoio à gestão, partindo de dados de uma empresa e criando mapas de vendas, despesas e stocks, indicadores de desempenho, análises através de tabelas dinâmicas e um dashboard final com os principais KPI, permitindo à gestão obter uma visão global da atividade.